各项目组长和档案管理员：

建设办和监控办计划4月初一次性推出两期工作简报，现针对各项目先前提交的第一期简报中存在的问题，在内容、书写版式等方面进一步统一规范：

1.共提交两期简报，第一期是2011年全年的（1月1日到12月31日），第二期是2012年第一季度的（1月1日到3月31日）；

2.简报内容方面，“项目建设进展”部分是最重要（因为会原文粘贴到要印刷的学院版工作简报中）也是最紧急需优先提交的（4月4日22点前务必发给刘成科以便及时汇总），其他部分可以暂缓待全部整理好4月14日前再提交；

3.“项目建设进展”部分，可以部分参考这一句式“某日某地某人如何做了某事”，力所能及地简要点出具体时间、地点、人物、事件，让事件有血有肉，更显真实生动。不要写成“目前已经怎么样”，也不要写成诸如“发表论文一篇、主持课题一项”（最好点出论文和课题的名字），也不要很多件事情都写成一个大段落中；

4.“大事记”部分，不宜太多，需要足够大才能入选，一句话：”某日  发生某事“；

5.“建设动态”涵盖的比“大事记”事情要多要详细，比“项目建设进展”要综合，叙述要成段成文，可以配1-2张图片；

6.“专题网站更新信息”需一一列出本项目添加到专题网站上各自版块内的文章的标题和发布时间（文章添加方法在另一个通知中说明）。

有问题欢迎来电探讨66772295或15376151567。

建设办秘书处   

二〇一二年三月三十日