学生工作处、安全保卫处、总务处,各书院:
根据山东省教育厅《关于进一步加强学生安全管理工作的通知》(鲁教安函〔2022〕12号)要求,为维护学校和谐稳定的校园秩序,遏制学生安全事件发生,现就进一步加强学生安全管理的有关工作通知如下:
一、严格执行学校规定,切实做好学生日常管理
切实提高政治站位,维护学校安全稳定。严格执行《山东职业学院疫情应急防控期间学生请假、销假制度》,因特殊情况确需请假外出的,应逐人核清原因,实时掌握去向。对无故私自离校者,讲明利害,严格按照《山东职业学院学生管理实施细则(修订)》执行。对照近期下发的《山东职业学院关于组织开展预防学生溺水专题教育的通知》的文件精神,加强对学生的安全教育宣传。规范学生日常管理,经常性开展安全主题教育,打造具有书院特色安全教育品牌活动,提高学生安全意识和防护能力。加强消防、用电、饮水、饮食等安全排查力度,及时发现安全漏洞和隐患苗头并做好补救、处置。对在校外租住或借住的学生,要摸清底数、建立台账、掌握具体情况,加强人文关怀和安全提醒。要落细落小落实辅导员工作职责,全面掌握学生家庭情况、交友状况、爱好特长、发展诉求、学业进展等,深入分析需要重点关注的问题和学生个体差异,推进“一人一策”,提高育人实效。
二、制定心理健康教育方案,认真开展学生心理筛查疏导
严格执行《山东职业学院关于做好当前疫情形势下学生心理健康教育工作的通知》,制定书院工作方案,建立学生心理咨询宣传机制,开通心理咨询热线,做好学生日常心理关爱,加强心理筛查及对重点群体的心理帮扶。按照工作安排,迅速组织辅导员对学生开展一次全面梳理排查,充分发挥学校心理中心、书院心理辅导站、书社心理委员、宿舍心理联络员“心理健康四级网络”的作用,全面掌握学生心理健康情况和学习生活情况,深入了解学生心理状况和思想情绪;建立排查情况工作台账,对学生的思想状况进行真实记录,做到不漏一人,对排查出可能存在心理问题的学生要予以认真核查、分析研判,制定工作案,落实联系人员。对于排查出来存在心理问题的学生,立即报学生工作处,共同制定有针对性的心理疏导工作方案。
三、落实协同育人机制,形成家校联动合力
通过电话、微信家访及致家长一封信等多种渠道,及时向家长通报学校安全教育和学生在校情况,提醒家长切实履行好家长责任,配合学校做好学生的教育管理工作,准确掌握离校期间学生动向,关注学生人际交往和情绪表现,严防出现监管盲区。有学生请假外出时,辅导员要即时与学生家长取得联系,核实查验有关情况,避免学生监管落入空档。
四、进一步完善应急管理机制,确保学生身心健康
认真学习和执行《山东职业学院疫情防控及应急处置工作方案》《山东职业学院突发事件应急预案(修订)》《山东职业学院消防安全应急预案》,参照制定书院应急处置工作预案,做到流程清晰、分工明确、责任到人、措施得力、应对有效,妥善应对校园安全、公共卫生、网络舆情等突发事件。要常抓不懈做好日常培训、演练、教育等工作,提高处置能力和水平,遇到突发事件要迅速启动预案,及时上报学校,依法、果断、妥善处置,避免事件进一步恶化发酵,保护学生身心健康,维护学生合法权益。
五、发挥联动网络作用,畅通信息报送渠道
要充分发挥宿舍、书社、学生组织学生骨干的作用,构建宿舍舍长、书社学生干部、辅导员老师、书院领导“四位一体”的联动网络,形成横向到边、纵向到底、渠道畅通、反应灵敏的信息网络,及时掌握学生各方面情况,早预防,早发现,早报告,确保学生安全。
山东职业学院
2022年3月21日