按照《高等学校信息公开办法(修订草案)》(以下简称“办法”)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称“清单”)和《山东省教育厅办公室关于转发<山东省人民政府办公厅关于印发2022年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作实施方案的通知>的通知》(以下简称“方案”)等要求,山东职业学院依据2021-2022学年度信息公开工作开展情况,编制了2021-2022学年度信息公开工作报告(以下简称“报告”)。本报告主要包括工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况,本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施,其他需要报告的事项等七部分组成。年度报告中所列数据的统计时限为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、工作概述
2022 年是党的二十大召开之年,是学校实施“十四五”规划关键之年。学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述,深入贯彻落实习近平总书记关于职业教育工作的重要指示和全国职业教育大会精神,深入贯彻落实习近平总书记对山东工作的重要指示要求,围绕建设富有人文精神的顶尖工科职业技术大学,持续推进高质量发展。学校高度重视信息公开工作,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署及教育部、省教育厅关于高等学校信息公开工作的具体要求和总体安排,将信息公开作为建设法治校园和推进学校治理体系和治理能力现代化的有力抓手和重要内容,加强对信息公开工作的领导,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,对标教育部《清单》和山东省人民政府办公厅《方案》要求,持续健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道,统筹推进信息公开与学校各方面工作的深度融合、互促互进,依法依规扎实做好信息公开工作,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、主动公开情况
(一)综合信息公开情况
学校通过“智慧山职”系统向校内主动公开信息702条,校级发文165套;编印《山东职业学院双高建设、高地建设和提质培优行动计划工作简报》4期、《山东职业学院报》6期。
通过学校门户网站向社会发布各类信息共计535条,其中发布教学科研、人才培养、招生就业、交流合作、校园文化等新闻375条,较为全面地反映学校改革发展情况;发布通知公告36条;拍摄《人文立身,技术报国》《山东职院“12345书院制管理模式”》等“视频山职”15个,《山东职院“12345书院制管理模式”》成为山东省教育厅“致敬品牌·献礼二十大”大型展示传播活动入选项目。新华社、人民日报、中国教育报、山东电视台、大众日报、山东省教育厅网站等国家、省、市各类媒体和“学习强国”平台报道学校办学育人成效与经验109篇,其中新华社到校调研形成《<高职改革要有这样的“火车头”精神>——山东职业学院人才培养供给侧改革观察》内参报省委领导阅示。省教育厅采用我校信息量位列山东高职院校前列,荣获山东教育系统新闻宣传工作优秀单位、山东教育政务新媒体组织工作先进单位等多个奖项。
积极利用新媒体进一步拓展信息的传播速度、深度和广度。学校是首批山东教育融媒体建设试点单位,搭建有学校网站、微信公众号、微博、抖音号、学习强国号“五位一体”新媒体矩阵。通过官方微信公众号推送信息224条,阅读总量高达80W+,收获点赞5W+;微博发布信息620条;抖音号制作视频48条,总浏览量120万人次。
学校门户网站:www.sdp.edu.cn
(二)财务资产信息公开情况
1.财务预决算信息公开情况。学校按要求编制印发预算通知,通过预算布置会、座谈会等及时传递信息。学校财务预决算信息、“三公”支出情况等均经学校党委会审定后,通过学校信息公开网站及时向社会公开,接受社会监督。
学校2021年决算信息公开网址:
http://www.sdp.edu.cn/xxgk/cw_zcjsfxx/n2021njs.htm
学校2022年预算信息公开网址:
http://www.sdp.edu.cn/xxgk/cw_zcjsfxx/n2022nys.htm
2.财务信息公开平台建设情况。学校进一步完善财务制度,再造业务流程,简化财务手续,及时向校内公开学校财务制度和办事流程,建有网上报销平台、财务查询平台、网上缴费平台,方便校内师生对各类财务政策、经费使用、个人工资等信息的查询,实现了从财务的缴费、开票到结报均可以在平台上实时查询。
3.教育收费等其他信息公开情况。学校根据相关文件要求,主动通过张贴公示牌、微信公众号缴费服务平台、学校信息公开网站等形式公开本学年教育收费项目、依据、标准与投诉方式,详细列明了3类普通高职专业、6个校企合作专业、4个中外合作专业和成人教育专业的学费、住宿费、招生考试费等,提升收费服务质量的同时实现了收费过程的公开。
学校收费信息公开网址: http://www.sdp.edu.cn/xxgk/cw_zcjsfxx/sfxx.htm
4.招标采购信息公开情况。学校通过中国山东政府采购网和山东省采购与招标网采购项目共计35项,采购公告全部向社会公开,总计35项;(中标)成交公告全部向社会公开,总计35项;(中标)成交总金额约9187.37万元人民币。通过山东省政府采购网上商城采购的集中目录内及限额以下的货物、服务、工程项目共计77项,成交总金额约621.10万元人民币,其采购公告、采购结果以及业务流程说明通过网上商城进行信息公开。
学校招标采购信息公开网址:
1.http://www.ccgp-shandong.gov.cn/sdgp2017/site/index.jsp
2.https://www.sdbidding.org.cn
3.http://ggzyjyzx.shandong.gov.cn/wssc/sdszfcg/
(三)招生信息公开情况
1.招生信息内容公开情况。学校2022年共招生录取4103人,包括以下两种招生方式:(1)夏季高考招生录取3857人;(2)春季高考招生录取246人。学校均在教育部阳光高考、山东职业学院招生信息网等渠道分类别、分批次主动公开2022年招生章程、2022年招生计划和历年分数等内容。专门开通咨询电话,及时解答考生和家长的咨询问题,进一步保证招生录取的公平、公正、公开。
2.招生信息平台拓展情况。充分发挥山东职业学院招生信息网信息公开作用,及时发布各类招生信息。积极参加山东省16个地市高考招生咨询会,同时为满足考生和考生家长对高考信息的需求,学校还组织开展多场线上招生咨询会加大宣传,以便在疫情防控环境下加大非直接接触形式的信息公开工作力度。同时,学校在《2022年山东省普通高校招生填报志愿指南》刊物上刊登了学校简介和招生信息,方便学生更直观的了解学校概况。同时,学校与教育部阳光高考、百度、齐鲁晚报、中国教育在线、新浪和山东教育电视台合作组织大型直播活动和网上咨询活动,通过线上线下进行招生政策的公开和解读,及时公布相关信息并解答社会疑问,确保了信息传播渠道的多元和畅通。
3.招生信息公开监督情况。学校主动公开招生考试全过程,接受社会广泛监督,积极配合纪检部门的监督。学校设有招生考试工作领导小组,及时公布与招生考试相关的咨询、投诉电话、信访接待信息等,畅通各类监督渠道。学校纪检部门与招生管理部门密切配合,把牢招生考试的试卷管理、考风考纪、阅卷与登分、投档与录取等各个环节关口,实行全过程监督,并加强对学校特殊类型招生的关键环节和重点时段的督查力度,在各项内容的公示期内接受申诉及投诉。
学校招生信息公开网址:https://www.sdp.edu.cn/zs/
(四)就业信息公开情况
1.年度就业质量报告编制情况。为全面反映我校毕业生就业情况和相关工作情况,促进人才培养与社会需求的良性互动,学校于2022年9月编制完成《山东职业学院2022届毕业生就业质量报告》,主动做好毕业生生源、就业结构及就业去向的信息分析工作。
2.就业政策和指导服务措施公开情况。本学年,学校通过就业信息群和就业信息平台,发布招聘信息126条、毕业生就业签(解)约流程及注意事项、毕业生就业推荐表制作流程等信息21条,组织就业指导培训15次,方便师生和社会各界全面了解学校就业工作,切实推动毕业生实现高质量充分就业。
学校就业信息公开网址:https://www.sdp.edu.cn/jiuye/
(五)人事信息公开情况
1.对外招聘信息公开情况。学校根据上级要求,扎实做好人事信息公开工作,通过山东省人力资源和社会保障厅网站、山东省教育厅网站、山东省人才网、山东职业学院官网以及各大高校就业信息网等渠道及时主动公开人才招聘信息35次,有效扩大信息传播范围。对外招聘范围涵盖了教师、辅导员、实验技术等岗位,在招聘公告中对应聘人员基本条件、招聘流程等作了详细规定,招考及考察体检结果均通过山东省教育厅官网以及学校网站进行实时公布,确保整个招聘公开、公平、公正。
学校对外招聘信息公开网址:
http://www.sdp.edu.cn/info/1124/5448.htm
http://www.sdp.edu.cn/info/1124/5336.htm
http://edu.shandong.gov.cn/art/2022/9/20/art_11982_10304703.html
http://edu.shandong.gov.cn/art/2022/6/23/art_11982_10301803.html
http://hrss.shandong.gov.cn/articles/ch00238/202209/db029413-57a7-4875-8aa2-51911a4c7913.shtml
2.人事师资制度等信息公开情况。学校结合实际,制定、修订、整合各类人事师资制度3项,涉及岗位聘用、绩效工资改革、机构设置等多项内容,通过“智慧山职”系统定向转达专项信息24条,方便教职工及时获取各类信息,极大提升学校人事工作的透明度。
(六)学生管理信息公开情况
学校在学生管理服务工作中,按程序和要求向校内公开公示各项评优、评先办法及名单,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助评选办法及获得者名单,勤工助学岗位、获得校内岗位人员名单及酬金等信息;按程序和要求向校内公开重要工作方案及大部分学生工作事务类和辅导员队伍建设类信息;按程序和要求向校内公开学生违纪处分决定等信息。本学年度,学校共有13人获得国家奖学金、15人获得省政府奖学金、1324人获得国家助学金、436人获得励志奖学金,省级及以上奖助学金共计723.82万元;受理国家助学贷款646人;评定校内奖学金7368人次、校内助学金294人次,设立勤工助学岗位235个,学校资助资金约272.71万元;开展感恩励志讲座、党史研学、素质拓展、贫困生走访等资助育人活动3场,1500余人次参加。学校学生资助、评优评先等工作实行线上线下及书院、学校两级公示。
学校学生管理信息公开网址:
http://www.sdp.edu.cn/xsgzc/
(七)对外交流与合作信息公开情况
学校及时发布对外交流与合作相关新闻、通知、公告,公开学校国际化办学情况、国际学生招生章程和办法、中外合作办学情况以及来华国际学生管理相关规定等信息。本学年度,通过学校网站、微信公众号等平台,向社会发布国际学生招生等信息5条,发布中外合作办学信息3条,发布参加各项国际赛事及获奖信息4条,发布先进制造业技术技能人才培养国际会议议程、会议直播链接、会前预热宣传、新闻报道等信息11条,发布表彰信息1条;通过“智慧山职”平台,向校内发布各种培训信息、课题申报及资源项目建设申报等信息14条。
(八)学校其他信息公开情况
学校在“智慧山职”平台及时发布学校规章制度,编制发布了《山东职业学院现行制度汇编》,方便校内师生员工查阅。学校领导信息、中层干部任免信息已向校内公开。学校岗位设置管理与聘用办法,学籍管理、奖助学金、奖励处罚、学生申诉等学生管理制度,财务资产制度,突发事件应急处置预案,艺术教育发展年报等已向校内公开,校内人员可联系学校人事处、学生工作处、财务处、审计处、资产管理处、安全保卫处、人文与基础课教学部查询。为切实维护师生员工生命安全和身体健康,本学年度,学校疫情防控工作领导小组办公室通过专门渠道及时向校内发布学校疫情防控最新政策通知,切实有效做好学校疫情防控各项工作,妥善回复师生员工咨询的问题。本学年度没有涉及学校的重大事件。
三、依申请公开情况和不予公开情况
本学年度,学校未收到信息公开申请,没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
四、对信息公开的评议情况
学校通过“四点”对话活动、校内“12345”平台、依申请公开信箱等多渠道多方式,广泛收集师生员工对学校信息公开工作的意见和建议,师生员工对学校信息公开工作给予充分支持。学校信息公开工作领导小组对学校信息公开工作实施情况进行评议,学校纪检监察部门、工会负责信息公开工作的监督检查。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年度,学校没有因信息公开工作受到投诉或举报情况。
六、本学年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
(一)新做法新举措和主要经验
一是信息公开工作机制进一步健全。学校持续加大信息公开力度,对照《办法》有关要求,不断完善学校信息公开工作体系,形成了学校党委统一领导,职能部门和二级单位协同联动,党委办公室(学院办公室)、宣传部、法务工作室审核把关,纪检监察、工会等有关部门监督,师生员工积极参与的协同工作机制。
二是信息公开服务效能进一步增强。新建学校信息公开网站,对照教育部《清单》和山东省人民政府办公厅《方案》要求,研究探索主动公开事项内容、属性和范围。充分考虑师生员工和社会公众的信息需求和工作意见建议,加强各类通知、通报等信息公开基本载体建设,充分运用微博、微信、微视以及客户端等新媒体,并通过召开2022年工作动员大会,举办暑期干部培训暨工作研讨班、民主党派成员座谈会、退休职工茶话会等各类校内会议,及时公开学校改革发展重要工作情况,主动做好各类政策宣传解读、重点领域信息发布。针对需要在多平台上同时公开的信息,坚持信息公开网站及时更新和关联同步,有效搭建学校与广大师生员工的沟通交流平台,不断提升信息公开工作的实效。
三是主动公开工作质量进一步提升。认真落实《山东职业学院信息公开实施细则》,通过各种渠道全面、及时、准确做好信息发布,主动公开成为常态,结合学校有关工作实际情况,拓展更新公开内容,信息发布的全面性、有效性、时效性不断提高。特别是对于社会关注、群众关切的招生、就业、财务等内容,加大公开力度,及时公开学校教学质量报告及财务预算、决算年度报告等,主动接受社会监督。
(二)存在问题和下一步改进措施
本学年度,学校进一步完善信息公开工作体制机制,持续拓展信息公开的形式途径,取得了一定成效,但仍存在不足:一是个别部门信息公开意识不够强,思想认识有待进一步提高;二是信息公开工作队伍专业化建设存在不足;三是在主动适应新形势新任务新要求方面做的还不够,信息公开工作的广度、深度有待进一步提升。
下一步,学校将进一步深入贯彻落实上级文件精神和工作要求,结合学校实际,持续推进信息公开工作走深走实、提质增效。
一是积极引导相关部门加强学习、更新观念,不断深化对做好信息公开工作的认识与理解,督促相关部门严格贯彻落实上级部署要求和学校相关制度规定。
二是推进信息公开队伍建设,在专业化建设上下更大功夫,持续提高队伍的理论素养、知识水平、业务能力。
三是持续推进信息公开工作的制度化规范化精细化,积极学习借鉴先进经验做法,推进学校信息公开工作再上新台阶。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
山东职业学院
2022年10月31日