2012年7月17日，体制机制创新与校企合作制度建设项目组在山东职业学院老校区南院会议室召开研讨会。参会人员有：院办、组织人事处、教务处、产学研、督导室、成教处、管理系、国际交流中心和招就办各处室、系部的负责人，会议由体制机制创新与校企合作制度建设项目组负责人，组织人事处处长崔君清主持。

会议学习了体制机制创新与校企合作制度建设方案和任务书，明确各职能处室、系部工作任务。要求紧紧围绕方案，开展工作。项目组学习并讨论了监控办对2011年建设任务的监控检查报告，根据监控检查报告，部署2011年建设任务整改推进计划，要求相关处室、系部制订出各自的任务推进计划并落实，因为9月份学院要对2011年建设任务整改情况进行复查，要求相关部门利用假期逐项落实。

会议讨论并通过了项目所属部门联络员制度，要求相关部门设置专门的档案管理员制度；建立项目所属部门负责人例会制度，要求每两周召开一次例会。